Сроки хранения дел в архиве

Исчисление сроков хранения гражданских дел производится со дня:

вступления решения, судебного приказа в законную силу;

вступления в законную силу определения о прекращении дела или оставления иска без рассмотрения, и иных определений.

Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения их аналогов на бумажных носителях.

Электронные документы со сроками хранения свыше 5 лет имеют бумажные копии электронного документа.

Дела приказного производства, за исключением дел о взыскании алиментов, в бумажном варианте хранятся 1 год, в электронном постоянно.

Дела, рассмотренные в порядке упрощенного производства в электронном варианте постоянного хранения.

Дела о расторжении брака составляет 5 лет с момента рассмотрения дела по существу.

Дела, связанные со спорами, возникающие из жилищных правоотношений хранятся 75 лет.

Дела о прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение хранятся 25 лет.

Дела о возмещении ущерба, связанного с жилищными правоотношениями, хранятся 10 лет.

Дела, связанные со спорами, возникающие из земельных правоотношений, также о защите интеллектуальной собственности, о праве наследования, о праве собственности на недвижимое имущество, подлежат постоянному хранению.

Дела о признании движимой вещи бесхозяйной и признании права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь, для движимой вещи - 10 лет, для недвижимой вещи - 25 лет.

Гражданские дела, оставленные без рассмотрения, рассмотренные с прекращением производства, также гражданские дела, решением которых в удовлетворении исковых требований отказано, хранятся 1 год.

Материалы по гражданским делам: материалыпосанкционированному постановлению,представлению судебных исполнителей об объявлении розыска в отношении должника и др.; исковые материалы с определением о возврате, отказе в принятии иска в электронном варианте хранятся 1 год.

После истечения срока хранения, специалист архива суда готовит дело на уничтожение, составляется акт. При этом из материалов дела изымается судебный акт, который передается на постоянное хранение в соответствующий государственный архив

Главный специалист – секретарь судебного заседания Алматинского районного суда города Астаны    

Нұрсұлу Құрман