Что делать при установлении в информационной системе некорректных сведений в актах гражданского состояния?

Уважаемые граждане!

Министерством юстиции Республики Казахстан в рамках реализации Указа Президента «О формировании «электронного правительства» в РК» оцифрованы архивные актовые записи, зарегистрированные на бумажных носителях в период с 1937-2008гг. на территории Республики Казахстан.

В этой связи, при установлении в информационной системе некорректных сведений в актах гражданского состояния (о рождении, о заключении / расторжении брака и т.д.) Вы можете подать заявку на проведение актуализации через портал «электронного правительства» в «Личном кабинете».

Для подачи заявки требуется регистрация на портале «электронного правительства» и электронно-цифровая подпись (ЭЦП).

На главной странице портала в разделе «Сервисы» нужно пройти по ссылке «Сервис по проверке актовых записей физических лиц».

В открывшемся окне необходимо выбрать «Тип актовой записи» из выпадающего списка: актовая запись о рождении, актовая запись о заключении брака, актовая запись о расторжении брака, актовая запись о перемене ФИО, актовая запись о смерти, актовая запись об установлении отцовства, актовая запись об усыновлении/удочерении.

При выборе «Актовая запись о рождении»  система отображает выбор категории заявителя: «Родитель» или «Ребенок».

Если пользователь выбирает категорию заявителя «Родитель», появится выбор поиска  по ИИН или по ФИО и дате рождения ребенка.

После заполнения вышеуказанных данных пользователь выбирает действие «Поиск».

При наличии актовой записи в информационной системе пользователю необходимо проверить свои данные на предмет их соответствия, если данные верны нужно нажать на кнопку «Сведения актуальные».

При неактуальности сведений необходимо загрузить сканированный вариант соответствующего свидетельства и нажать на кнопку «Актуализировать данные».

В случае отсутствия актовой записи в информационной системе  появится сообщение с содержанием: «Внимание! Архивная актовая запись будет найдена, в случае если в ИС ЗАГС содержится подтверждение родственных связей между Вами и Вашими родителями. В ИС ЗАГС отсутствуют данные по заданным параметрам. Попробуйте воспользоваться другим типом поиска или осуществите офицровку данных».

В этом случае пользователю необходимо выбрать действие «Оцифровать сведения» и  заполнить следующие данные:

-область/город, отделение ЗАГС

-номер актовой записи;

-дата регистрации актовой записи;

-данные ребенка (ИИН, ФИО, гражданство, национальность, дата рождения, пол);

-место рождения ребенка (страна, область/город, район, населенный пункт/город);

-мать одиночка (да/нет);

-данные отца (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство);

-данные матери (ИИН, ФИО, дата рождения, национальность, гражданство).

После заполнения указанных данных необходимо прикрепить копию свидетельства о рождении путем нажатия на кнопку «Загрузить новый файл», далее нажать на кнопку «Оцифровать сведения» и подписать заявку ЭЦП.

Актуализация остальных видов актовых записей осуществляется в таком же порядке.

Пресс-служба

Министерства юстиции РК