Роль секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания  является важным судебного процесса. Ни один процесс не проходит без его участия данного субъекта. Согласно уголовно-процессуального кодекс, гражданского процессуального кодекс РК секретарь судебного заседания является процессуальной фигурой, оказывающее содействие осуществлению правосудия, но не выполняющие при этом функцию по отправлению правосудия и не подменяющие судью.

Секретарь судебного заседания должен работать в тандеме с судьей, ведь тогда работа судьи будет налажена, вручение актов,  составление протоколов, направления на исполнение и т.д. будет исполняться вовремя.

От работы секретаря судебного заседания зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания, который в свою очередь служит доказательством по делу.

Секретарю судебного заседания присвоена категория государственного служащего. Работа секретаря включает в себя не только присутствие данного лица в зале судебного заседания, подготовку материалов дела к судебному процессу, но и обеспечение судебного делопроизводства.

Секретарь  судебного заседания подготавливает материалы дела к рассмотрению в судебном заседании, направляет повестки, смс-уведомления, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании, обеспечивает этапирование подсудимых, находящиеся в  условиях изоляции, обеспечивает организацию видеоконференцсвязи. Также участвует в судебном заседании и ведет протокол, оформляет судебные дела согласно требованию законодательства, архивирует документы и передает в канцелярию суда.

Секретарь судебного заседания  , помогает выполнению организационной функции. Секретарь судебного заседания не имеет цели содействовать изучению доказательств, оказывая помощь не в рассмотрении и разрешении дела, а в проведении заседания. Судья в процессе выполняет две функции: осуществления защиты прав и интересов и организации процесса.

Секретарь закрепляя ход процесса, ведет формальную сторону процесса. Процессуальные полномочия секретаря одновременно являются его трудовыми обязанностями. Подпись секретаря на протоколе судебного заседания является обязательной, как и подпись судьи.

В связи с внедрением средств аудио-видео фиксации судебного заседания, работа секретаря в части ведения протокола судебного процесса колоссально облегчилась. Однако  секретарь ведет краткий протокол судебного заседания. В кратком протоколе  должно поминутно фиксироваться процессуальные моменты, вплоть до замечания, наложения административного взыскания на лиц, участвующих в судебном заседании.

Именно, секретарь судебного заседания является важным звеном в судебной системе Республики Казахстан. Несмотря на нагрузку, требования секретари судебного заседания должны старательно, исполнительно и ответственно подходить к своим обязанностям. От правильно организованной работы секретаря судебного заседания, его ответственности, грамотности, добросовестности и аккуратности во многом зависит работа и имидж суда.

Главный специалист районного суда №2 Есильского района г.Астана – Утешева Салтанат.