Сроки хранения дел в архиве
Исчисление сроков хранения гражданских дел производится со дня:
вступления решения, судебного приказа в законную силу;
вступления в законную силу определения о прекращении дела или оставления иска без рассмотрения, и иных определений.
Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения их аналогов на бумажных носителях.
Электронные документы со сроками хранения свыше 5 лет имеют бумажные копии электронного документа.
Дела приказного производства, за исключением дел о взыскании алиментов, в бумажном варианте хранятся 1 год, в электронном постоянно.
Дела, рассмотренные в порядке упрощенного производства в электронном варианте постоянного хранения.
Дела о расторжении брака составляет 5 лет с момента рассмотрения дела по существу.
Дела, связанные со спорами, возникающие из жилищных правоотношений хранятся 75 лет.
Дела о прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение хранятся 25 лет.
Дела о возмещении ущерба, связанного с жилищными правоотношениями, хранятся 10 лет.
Дела, связанные со спорами, возникающие из земельных правоотношений, также о защите интеллектуальной собственности, о праве наследования, о праве собственности на недвижимое имущество, подлежат постоянному хранению.
Дела о признании движимой вещи бесхозяйной и признании права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь, для движимой вещи - 10 лет, для недвижимой вещи - 25 лет.
Гражданские дела, оставленные без рассмотрения, рассмотренные с прекращением производства, также гражданские дела, решением которых в удовлетворении исковых требований отказано, хранятся 1 год.
Материалы по гражданским делам: материалыпосанкционированному постановлению,представлению судебных исполнителей об объявлении розыска в отношении должника и др.; исковые материалы с определением о возврате, отказе в принятии иска в электронном варианте хранятся 1 год.
После истечения срока хранения, специалист архива суда готовит дело на уничтожение, составляется акт. При этом из материалов дела изымается судебный акт, который передается на постоянное хранение в соответствующий государственный архив
Главный специалист – секретарь судебного заседания Алматинского районного суда города Астаны
Нұрсұлу Құрман
28 комментария