Правила делопроизводства в районном и приравненном к нему суде

Правила делопроизводства в районном и приравненном к нему суде

Правильная постановка делопроизводства в суде является одним из важнейших условий надлежащей организации работы суда, соблюдения процессуальных норм, надлежащего оформления, учета и своевременного рассмотрения судебных дел, а также исполнения судебных актов, осуществления иных задач при отправлении правосудия.

Основные правила организации делопроизводства в районных и приравненных к ним судах включают в себя подготовку, составление, оформление судебных документов, регистрацию, учет, автоматическое распределение, прохождение судебных дел, справочно-информационный поиск, контроль за исполнением, подготовку судебных дел и материалов к последующему хранению и использованию.

Делопроизводство в судах ведется канцелярией суда. Заведующий канцелярией и все работники канцелярии суда должны владеть современной компьютерной, множительной, видеозаписывающей, аудиозаписывающей техникой, эффективными формами и методами делопроизводства, знать структуру судов, нормы процессуального законодательства РК, инструкцию и другие нормативные правовые акты, постоянно повышать свой профессиональный уровень и деловую квалификацию.

Работники канцелярии районного суда периодически проходят курсы по переподготовке и повышению квалификации в Институте повышения квалификации судей и работников судебной системы при Верховном Суде Республики Казахстан. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в суде, своевременное и качественное исполнение документов несет заведующий канцелярией суда.

Рассмотрим основные правила судебного делопроизводства:

Прием, регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции. Вся поступившая корреспонденция регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции или в электронном виде. При большом объеме поступающей корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (например, по видам: исковые заявления, корреспонденция по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.).

Зарегистрированная  корреспонденция передается на рассмотрение председателю районного суда. Все журналы должны быть в обязательном порядке прошиты, пронумерованы, заверены подписью председателя районного суда и скреплены гербовой печатью. Одновременно с регистрацией в журналах на обложке поступивших дел и материалов проставляется штамп районного суда с указанием наименования суда, порядкового номера, даты.

Работник канцелярии районного суда, на которого по распределению обязанностей возложено получение корреспонденции, проверяет целостность  конвертов, бандеролей, вскрывает пакеты, конверты, проверяет наличие в них документов и приложений к ним, сверяет соответствие номеров поступивших документов номерам, указанным на конверте.

Корреспонденция, поступившая на имя работников районного суда с отметкой "лично", передается по назначению невскрытой.

В случае недостачи документов, повреждения пакетов, расхождения номеров на конвертах (пакетах) и документах составляется акт в трех экземплярах: один экземпляр остается в канцелярии, второй вместе с документом передается по назначению, а третий направляется отправителю. Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются во всех случаях.

Регистрационный штамп с указанием даты поступления, входящего номера и количества листов ставится на первой странице в правом нижнем углу документа. При регистрации корреспонденции на иностранном языке штамп ставится на оригинале и тексте перевода.

Исковые заявления, принятые заведующим канцелярией или главным (ведущим) специалистом районного суда, в тот же день передаются в  канцелярию районного суда по гражданским делам для регистрации, а затем председателю районного суда для распределения. При наличии программного обеспечения осуществляется автоматическое распределение дел.

Также хочу отметить ключевые направления работы специалистов суда, такие, как порядок ознакомления сторон с делом, применение аудио-, видеофиксации судебных процессов, изготовление протокола судебного заседания, вложение в информационную систему «Төрелік», направление дел в вышестоящие инстанции, направление на исполнение судебных актов, выдачу судебных актов секретарями в срок.

Внедренная во всех судах республики система «Төрелік» разработана с целью учета и контроля движения документов с момента регистрации в судебном органе, отправки на исполнение, до их полного завершения. Ее уникальность заключается в том, что система позволяет вести автоматизированный учет и контроль не только за соблюдением сроков при регистрации, рассмотрении исковых заявлений (жалоб), но и за соблюдением всех процессуальных сроков в целом. «Төрелік» позволяет выполнить сразу три задачи: эффективно организовать работу судей, облегчить и упростить доступ к судебной защите, обеспечить новые возможности для контроля. Очень важно, что ее использование исключает влияние так называемого человеческого фактора, в том числе любых непроцессуальных контактов.

Судебный кабинет - это единое окно подачи физическими и юридическими лицами обращений о защите, восстановлении нарушенных или оспариваемых прав, свобод и интересов. Сервис «Судебный кабинет» обладает интуитивно ясным интерфейсом позволяющим формировать бланки электронных документов, что позволяет пользователям экономить не только временные затраты, но и материальные ресурсы.

Авторизация в сервисе «Судебный кабинет» производится с помощью ЭЦП, ИИН или БИН, а также пароля. При подаче заявления (обращения) представителем юридического лица авторизация осуществляется посредством БИН.

В заключении хочу добавить, что эффективность судебной деятельности, повышение качества правосудия и обеспечение разумных сроков рассмотрения дел во многом определяются уровнем организации и ведения в них делопроизводства. 

Асылбек Жолжанов 

Главный специалист Алматинского районного суда города Астаны                                 

Оцените новость

  • Ваша оценка
Итоги:
Проголосовало людей: 1

18 комментария

  1. аватар
    Rowena 23 августа 2024 12:11

    снилось квартира покойной бабушки к чему снится котенок
    рыси, рысь во сне исламский сонник гладить белую
    кошку во сне, сонник гладить чужого кота
    рыба гороскоп мужчина характеристика совместимость с другими знаками на 2023 овен собака женщина сонник новая сумка

  2. аватар
    Julienne 7 сентября 2024 12:28

    эцп кілтін алу, эцп ключ войти алматы - тараз поезд цена, алматы тараз такси нормативы экологического права, экологический кодекс рф отопление шымкент
    когда отключат, когда дадут отопление

    Feel free to surf to my blog post ... ананың арашасы эссе

  3. аватар
    Malinda 8 сентября 2024 16:47

    Undeniably imagine that that you said. Your favorite
    reason appeared to be at the internet the simplest thing to consider of.
    I say to you, I definitely get irked while other people think about worries that they just do not recognise about.
    You controlled to hit the nail upon the highest as well as outlined out the whole
    thing without having side-effects , people can take a signal.
    Will likely be back to get more. Thanks

    Here is my homepage - vision in motion

  4. аватар
    Holley 18 сентября 2024 20:07

    бжт төлеу арқылы декретке шығу,
    декреттік төлем 2023 өсімдіктің оттек бөлу әрі қоректік зат
    өндіру процесі саламанкада қабылданған декларация инклюзивті білім
    берудің мағыналылығын қалай белгіледі
    аталады, тозаңдану дегеніміз не как пройти обучение бизнес
    бастау, атамекен бизнес бастау вход в личный кабинет казакша
    орыс, қазақша орысша сөздік онлайн
    бесплатно

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Поля обязательны для заполненеия - *

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив
×