О результатах мониторинга школ на предмет оптимизации занимаемых площадей администрациями школ
Об этом сегодня на брифинге в АДГСПК рассказала руководитель проектного офиса «Астана-адалдық алаңы»,территориального департамента Агентства по г. Астана Жазира Жылкышиева
Главой государства в Послании народу Казахстана отмечена необходимость оптимизации неэффективных бюджетных затрат.
«Качество» должно стать новым стилем жизни государственного служащего, а самосовершенствование – его главным принципом.
Госслужащие новой формации должны сократить дистанцию между государством и обществом.
Непременно это касается не только госслужащих, но и руководителей подведомственных организаций.
Школы, больницы, поликлиники, колледжи, детсады и руководители прочих организаций должны переформатировать свой стиль работы.
Сегодня кабинеты большинства руководителей имеют большие, нерационально используемые площади.
Проведенный мониторинг школ столицы показал, что большинство директоров располагаются в кабинетах по 40 и 50 квадратных метров. При том, что в школах существует проблема с перегруженностью учебных классов и наличием трехсменной формы обучения.
Кроме того, имеются приемные, комнаты отдыха, комнаты для встречи гостей, что составляет порядка 90 квадратных метров.
Имелись случаи определения кабинетов с большой площадью для сотрудников администрации (бухгалтера, кадровая служба).
Безусловно, это продиктовано существующими нормативно-правовыми актами в сфере строительства.
Типовыми правилами регламентировано количество квадратных метров выделяемых для сотрудников администрации. (Государственные нормативы в области архитектуры, градостроительства и строительства СП РК 3.02-111-2012) (32 кв.м. кабинет директора + 12 кв.м. приемная-делопроизводитель)
Однако, в свете поручений Главы государства по оптимизации расходов проектом «Астана – адалдық алаңы» будут предложены изменения в нормативные акты в части оптимизации площадей для сотрудников администрации.
Также, проектом в столице для первых руководителей государственных учреждений запускается акция «Новый формат».
Как показывает практика, снижения стоимости аренды помещения и его обслуживания за счет оптимизации занимаемых площадей, является действенным способом экономии бюджетных средств.
На первом этапе проектом «Астана – адалдық алаңы» инициировано проведение оптимизации кабинетов администрации школ.
Директора школ поддержали данную инициативу и уже все передали свои кабинеты для классов дополнительного образования.
Новые же кабинеты директоров с уменьшенной площадью будут располагаться на первых этажах.
Расположение кабинетов директоров на 1 этаже поспособствуют повышению их доступности для детей и родителей учащихся.
К примеру, директором школы-лицей №54 освобождены личный кабинет, приемная и комната отдыха общей площадью 90 кв.м. в котором теперь размещен кабинет учительской с рабочей зоной, coffee room и зоной рекреации для учителей. Новый кабинет директора составляет 13 кв. м.
В школе-гимназии №17 взамен имевшегося ранее кабинета директора площадью 40 кв.м и кабинета приемной было выбрано помещение на 1-ом этаже размером 12 кв.м.
Бывшие кабинеты директора определены под классы робототехники и художественного труда.
В школе-гимназии №80 взамен старого кабинета директора площадью 52,8 кв.м. помещение используется для проведения занятий дополнительного образования.
Директор школы-лицей №71 освободила кабинет размером 50 кв.м. и кабинет приемной, в которых теперь расположены кабинеты психологической разгрузки и детского психолога.
Руководители располагаются на первых этажах школ вблизи от входной группы. Такое расположение делает их доступнее для граждан и позволяет наблюдать за ситуацией в пиковые школьные часы.
Акция будет продолжена и в других государственных учреждениях.
Проектом уже внесены соответствующие предложения акиму столицы Бахыту Султанову.
Также, хочу добавить, что Департамент Агентства по г.Астане по принципу «начни с себя» в январе месяце текущего года оптимизировал свои административные расходы и поменял формат работы офиса по технологии «Open space» пространства.
Кабинет руководителя сокращен на треть, упразднен кабинет приемной. Сотрудники располагаются за стеклянными перегородками.
В течение месяца планируется оптимизация площадей всех подведомственных организаций акимата города Астаны.
