Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов
12 октября 2017 года в Реестр государственных услуг внесены изменения, согласно которым территориальные подразделения Департамента уполномочены на прием заявлений и выдачу результатов оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов».
Апостилируемые документы, исходящие из судебных органов, подлежат направлению в страны дальнего зарубежья и являются, своего рода, отражением имиджа государства.
Присутствие апостиля на судебных документах является подтверждением того, что он будет действительным в официальных учреждениях стран участниц Гаагской конвенции.
На сегодняшний день участниками Гаагской конвенции являются 107 стран. Конвенция для Республики Казахстан вступила в силу с 30 января 2001 года.
Апостилированием официальных документов, исходящих из судебных органов, наделен аппарат Верховного Суда Республики Казахстан, территориальные органы в областях, городах Астаны и Алматы.
Услуга проставления штампа апостиль предоставляется как юридическим, так и физическим лицам.
В настоящее время прием заявления и выдача результата оказания данной государственной услуги осуществляется через:
- Канцелярию услугодателя
- Некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан»
Предоставление услуги через канцелярию услугодателя происходит ежедневно с понедельника по пятницу в рабочее время с 09.00 до 17.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов.
Через Государственную корпорацию документы на апостилирование принимаются с понедельника по субботу включительно с 09.00 до 20.00 часов без перерыва на обед, за исключением воскресенья и праздничных дней.
Для получения государственной услуги необходимо предоставить следующие документы:
- заявление установленной формы
- копия документа, удостоверяющего личность (с предоставлением оригинала для сверки)
- официальный документ, исходящий из судебных органов, представляемый для апостилирования
- нотариально заверенная доверенность, в случае предоставления интересов услугополучателя государственной услуги третьем лицом
- копия документа, подтверждающая смену фамилии, имени, отчества (при его наличии) услугополучателя (с предоставлением оригинала для сверки)
- квитанция об уплате государственной пошлины за оказание государственной услуги.
Размер государственной пошлины не является фиксированным, ее сумма зависит от размера месячного расчетного показателя на текущий год и составляет ровно ее половину. То есть, в 2019 году сумма госпошлины составит 1262,5 тенге за каждый апостилируемый документ.
При поступлении заявления на проставление апостиля, ответственное лицо Администратора судов проверяет подлинность официального документа, исходящего из судебного органа, в том числе и на предмет соответствия подписи должностного и оттиска печати суда на официальном документе имеющимся образцам.
Результатом оказания данной государственной услуги является документ с проставленным апостилем – который представляет с собой специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Штамп, проставляемый компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации, в связи с чем, документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран – участниц Гаагской Конвенции.
Талгат Бекмаганбетов
главный специалист отдела анализа и планирования
Костанайского областного суда
