Что такое апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп «апостиль». Согласно статье 5 Конвенции апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской Конвенции. 

12 октября 2017 года в Реестр госуслуг внесены изменения, согласно которым территориальные подразделения Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан уполномочены на прием заявлений и выдачу результатов оказания государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов».

Проставление штампа «апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа «апостиль». 

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. 

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РК, органах МИД РК, а затем в консульстве страны назначения в РК. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Апостиль в Казахстане не проставляется на документы:

- выданные посольствами или консульскими учреждениями Республики Казахстан за границей;

- имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Для проставления апостиля в Казахстане необходимо предоставить:

- документ, требующий апостилирования;

- документ, удостоверяющий личность гражданина;

- доверенность в случае, если документы на проставление апостиля подает уполномоченное лицо;

- квитанцию об уплате государственной пошлины.

Государственная пошлина за проставление уполномоченными государственными органами апостиля на официальных документах, совершенных в Республике Казахстан, в соответствии с международным договором, ратифицированным Республикой Казахстан, взимается в размере 50 процентов от МРП (2405 тенге) за каждый документ – 1202,5 тенге.

Апостиль проставляется на документы, выданные только государственными органами (учреждениями), должностными лицами или нотариусами Республики Казахстан.

Заведующий канцелярии

Мугалжарского районного суда

Актюбинской области 

Иманбекова А.Т.